NOVI DIGITALNI ASISTENT U VAŠOJ ORDINACIJI
Sve o vašim pacijentima i ordinaciji dostupno na klik na mobilnom uređaju, tabletu i računalu.
Automatizacija poslovnih procesa i bolja organizacija vremena.
Ne gubite vrijeme na administraciju. Upoznajte efikasno poslovanje.
Radite ono što volite, nama prepustite ostalo.
Smart program za dentalne ordinacije
Pametan softver postao je neophodan alat za učinkovitu organizaciju svakodnevnog rada jedne moderne i stručne medicinske prakse.
Imamo preko 10 godina iskustva u stomatološkoj industriji i nastojimo vašem poslovanju omogućiti modernizaciju, automatizaciju i organizaciju.
DIGITALNI KARTON PACIJENTA
Osobni, kontaktni i medicinski podaci o pacijentu na jednom mjestu. Evidencija svih događaja vezanih uz pacijenta.
DIGITALNA DOKUMENTACIJA
Sva medicinska i nemedicinska dokumentacija pacijenta (ortopani, fotografije stanja i protetskih radova, obrasci…) na jednom mjestu, dostupna na klik.
ISPUNJAVANJE OBRAZACA NA TABLETU
Ispunjavanje upitnika, suglasnosti i privola za pacijente na tabletu. Automatska pohrana u digitalni karton pacijenta. Digitalizacija postojeće papirnate dokumentacije.
RASPORED
Inteligentni sustav za rezervaciju termina uz automatsko slanje podsjetnika na termin. Praćenje dolazaka pacijenata na termine.
CRM I MARKETING
Marketinške aktivnosti, integrirana komunikacija s pacijentima putem SMS-a i e-maila. Integracija s raznim marketinškim alatima. REST API integracija.
FISKALNA BLAGAJNA
Izdavanje računa, evidencija predujmova i naplate. Integrirana fiskalna blagajna. Kunsko i devizno blagajničko poslovanje. Integracija s drugim informacijskim sustavima – npr. knjigovodstveni softver.
IZRADA PONUDA
Izrada ponuda na klik i tempistika zahvata. Mogućnost višejezičnosti i viševalutnosti ponuda. Evidentiranje obavljenih zahvata na klik direktno iz ponude.
UPRAVLJANJE POSLOVANJEM
Izvještaji o svim aspektima poslovanja, kontrola produktivnosti, fina granulacija ovlasti u sustavu, napredna interna komunikacija među zaposlenicima.
IZVJEŠTAJI
Računovodstveni izvještaji dostupni na klik. Osnovno i napredno izvještavanje, operativni izvještaji i izvještaji za upravu. Dnevni, tjedni, mjesečni, godišnji izvještaji o bilo kojem aspektu poslovanja. BI rješenje – sustav za naprednu poslovnu analitiku i izvještavanje.
EasyBusy omogućuje
20% smanjen postotak nedolazaka pacijenata na dogovoreni termin unutar prvih mjesec dana
25% oslobođenog radnog vremena zaposlenika korištenjem automatizacije poslovnih procesa i izvještaja
65% manje vremena potrebno za pronalazak informacija o pacijentu
– EASYBUSY –
VAŠ DIGITALNI ASISTENT U ORDINACIJI
– EASYBUSY FORMS –
APLIKACIJA ZA ISPUNJAVANJE OBRAZACA NA TABLETU
– EASYBUSY CRM–
6 ZNAKOVA DA TREBATE CRM
Što kažu naši korisnici?
EasyBusy je novi smjer za sve koji žele ići ukorak s vremenom.
Amir Ćatić
prof.dr.sc, dr.stom. spec. stom. protetike – PRODENTIS
Što se tiče programa koji koristim za mene je najbitniji jednostavan način upisivanja i pronalaženja informacija koje su mi u tom trenutku potrebne. EasyBusy mi upravo to pruža, a tehnička podrška u bilo koje doba dana je neprocjenjiva.
EasyBusy predstavlja: EasyBusy Forms
Vodeći se potrebama naših korisnika i imajući uvid u izazove s kojima se svakodnevno susreću, dizajnirali smo EasyBusy Forms, mobilnu aplikaciju za digitalno popunjavanje upitnika koja dodatno modernizira i automatizira poslovanje te štedi vrijeme tako da sam upiše pacijenta umjesto vas.
Kako funkcionira EasyBusy Forms?
☑️ Umjesto klasičnog upitnika u papirnatom formatu, pacijent popunjava i potpisuje upitnik na tabletu.
☑️ Svi podaci koje osoba ispuni na tabletu automatski se digitalno prebacuju u EasyBusy i ne moraju se ručno unositi, softver ih automatski posprema u digitalni karton.
☑️ Kroz EasyBusy možete dodatno obrađivati spremljene podatke ili po potrebi dodavati nove.
☑️ Zahvaljujući digitalnom načinu unosa i spremanja, svi podaci pacijenta se nalaze na jednom mjestu, može im se brže i lakše pristupati, a papirnatu dokumentaciju ne treba skladištiti i čuvati.
Pridružite se našoj zajednici 180+ zadovoljnih korisnika
Najčešća pitanja
Čemu služi automatsko slanje SMS-ova?
EasyBusy program može sam automatizmom slati e-mailove ili SMS-ove te podsjećati pacijente na termine. Slanje automatskih podsjetnika uvelike smanjuje broj nedolazaka na termin i gubitak prihoda koji nastaje kao rezultat propuštenog termina. Ordinacije koje su uvele automatsko obavještavanje SMS-om ili e-mailom tvrde kako im se u prvih mjesec dana korištenja te mogućnosti broj propuštenih termina smanjio za prosječno 25%. Osim podsjetnika na termin, na ovaj način moguće je pacijentima automatizmom slati i razne obavijesti ili čestitke kao npr. rođendanske. Pacijent će se sigurno razveseliti i oduševiti, a program će sam odraditi posao.
Što trebam očekivati od softvera?
Svaka ordinacija je specifična, stoga je važna odlika suvremenog programa njegova fleksibilnost i mogućnost njegove prilagodbe svačijem poslovnom procesu. U suvremenom programu za vođenje ordinacije možete: voditi digitalni medicinski i/ili dentalni karton i učitati kod svakog pacijenta njegovu dokumentaciju, izdavati fiskalizirane račune i bilježiti fakture automatski u profil pacijenta, izdavati ponude na klik, bilježiti obavljene zahvate na klik, automatski kontaktirati pacijente putem SMS-a i e-maila. To u praksi znači da se softver prilagođava potrebama poslovanja, a ne da se poslovanje treba prilagoditi postavkama softvera. EasyBusy je suvremen program za vođenje poslovanja privatnih ordinacija koji olakšava i ubrzava svakodnevne administrativne poslove koristeći moderne tehnologije.
Kako funkcionira korisnička podrška?
Mi vjerujemo da je našim korisnicima važno znati kako u svakom trenutku postoji netko tko će im biti voljan i spreman pomoći, bez obzira u kakvoj se situaciji našli. Zato smo našu korisničku podršku organizirali na način da je dostupna 24/7/365, a u njoj rade ljudi koji su uvijek prijateljski raspoloženi, srdačni i dostupni u svakom trenutku. Naši korisnici nam zbog toga uzvraćaju povjerenjem, a mi smo im zahvalni i trudimo se još više! Sve korisničke zahtjeve rješavamo u najkraćem mogućem roku, najčešće unutar 1 h.
Koja je svrha CRM-a?
Svrha CRM-a je imati aktivnu i pravovremenu interakciju i komunikaciju s postojećim i budućim pacijentima kojom se postižu kvalitetni i dugotrajni odnosi te veće zadovoljstvo pacijenata cjelokupnom uslugom. Takav pristup dokazano dovodi do povećanja broja pacijenata i do boljih poslovnih rezultata. Sastavni dio EasyBusy programa je CRM u kojem je kroz centralno mjesto, Digitalni profil pacijenta, moguće voditi sve aktivnosti vezane za pacijenta, provoditi završene i planirati buduće. Na taj način se izbjegava preskakanje koraka i na jednom mjestu vide svi zapisi i komunikacija s pacijentom.
Može li se pristupiti EasyBusyju i kad nismo u ordinaciji?
EasyBusy softveru se može pristupiti s bilo kojeg računala, tableta ili mobilnog uređaja. To znači da možete pristupiti svom rasporedu i imati uvid u poslovanje ordinacije čak i kad ste na kavi, konferenciji, jedrenju ili skijanju.
