Jeste li spremni za CEZIH? Kratka provjera kroz 7 pitanja

Početak primjene CEZIH obveze je blizu, ali mnoge ordinacije još uvijek nisu sigurne koliko su spremne.

Neke su već krenule s pripremom, neke još istražuju opcije, a dio ih čeka da se stvari dodatno razjasne.

Ako niste sigurni u kojoj ste fazi, ovih nekoliko pitanja može vam pomoći da to brzo procijenite.

1. Imate li već odabran softver koji je certificiran za CEZIH?

Ako još uvijek razmatrate više opcija, odluku ćete trebati donijeti uskoro, kako biste imali dovoljno vremena za pripremu i miran prijelaz.

Certifikacija je osnovni uvjet. Razlike između softvera ne vide se na papiru, nego u svakodnevnom radu: koliko se u njemu lako snalazite, usporava li vas ili ubrzava i koliko se uklapa u način na koji već radite.

2. Znate li kako će izgledati prelazak s vašeg trenutnog sustava?

Odabir softvera je tek prvi korak.

Ono što slijedi je sam prelazak: kako će se prenijeti podaci, što ostaje isto, a što se mijenja i kako će izgledati prvi dan rada u novom sustavu.

Ako taj dio još nije jasan, bilo bi ga dobro proći unaprijed.

Taj proces razdvaja mirno uvođenje softvera od stresa za cijeli tim u zadnji tren.

3. Je li vaš tim upoznat s onim što dolazi?

Promjena se ne događa samo u sustavu.

Ljudi koji rade u ordinaciji trebaju znati što se mijenja i kako će to izgledati u njihovom svakodnevnom radu.

Često je dovoljno i kratko upoznavanje sa sustavom prije početka rada koje može značajno olakšati prve dane.

4. Imate li okvirni plan kada ćete odraditi implementaciju?

Ako implementacija još nema vremenski okvir ili termin, lako se pomakne na zadnji tren.

Tada se više stvari rješava odjednom: uvođenje sustava, prilagodba rada i dodatna pitanja.

Uz malo planiranja unaprijed, cijeli proces može ići puno mirnije i predvidljivije.

5. Znate li kome se obratiti ako zapnete?

Bez obzira na pripremu, za očekivati je da će se pojaviti pitanja.

Važno je znati kome se možete javiti i koliko brzo možete dobiti odgovor.

U praksi se razlika najviše osjeti upravo u ovom dijelu. Kad nešto zapne, rješenje vam je potrebno odmah, a ne kroz 1-2 radna dana.

6. Možete li zamisliti kako će izgledati prvi dan rada u novom sustavu?

Jednostavno, ali vrlo korisno pitanje.

Ako imate jasnu sliku kako će izgledati prvi dan, vjerojatno ste dobro pripremljeni.

Ako još nije jasno, to je dobar signal da neke stvari treba dodatno proći prije početka rada.

7. Imate li dovoljno vremena da sve odradite bez žurbe?

Vrijeme ovdje igra veliku ulogu.

Kada postoji prostor za pripremu, stvari se slažu postupno i bez pritiska.

Kad se sve rješava u kratkom roku, i jednostavne stvari mogu postati zahtjevne.

Gdje ste trenutno?

Ako na većinu pitanja imate jasan odgovor, već ste napravili veliki dio posla.

Ako ste na nekoliko pitanja zastali, to je sasvim u redu.

To samo znači da ste prepoznali gdje se treba dodatno pripremiti.

Kako to izgleda u praksi

Ako želite proći ove korake uz konkretan plan i vidjeti kako to izgleda u radu, možemo vam pomoći.

U kratkoj prezentaciji prolazimo:

• kako izgleda prelazak
• što se događa s podacima
• kako pripremiti tim
• kako sustav izgleda u svakodnevnom radu

Cilj prezentacije nije zasuti vas s još informacija, nego pružiti jasnu sliku kako bi to izgledalo u vašoj ordinaciji.