eRačuni i Fiskalizacija 2.0: što se mijenja za privatne ordinacije?

eRačuni su od početka 2026. postali dio poslovanja velikog broja hrvatskih poduzetnika, a od 2027. obveza se dodatno širi.

Za privatne ordinacije to otvara vrlo praktična pitanja: odnosi li se obveza već na nas, što trebamo moći zaprimati, što izdavati i treba li nam zbog toga novi sustav?

U nastavku smo izdvojili najvažnije informacije i objasnili kako su eRačuni riješeni unutar EasyBusyja.

Što se promijenilo od 1. siječnja 2026.?

Od 1. siječnja 2026. porezni obveznici u sustavu PDV-a moraju izdavati i zaprimati eRačune za tuzemne transakcije s drugim poslovnim subjektima na koje se obveza odnosi.

Poslovni subjekti koji nisu u sustavu PDV-a tijekom 2026. imaju obvezu zaprimanja eRačuna, dok njihova obveza izdavanja počinje 1. siječnja 2027. godine.

Zato odgovor na pitanje „od kada moja ordinacija mora izdavati eRačune?” ovisi i o tome je li ordinacija u sustavu PDV-a.

Što je zapravo eRačun?

eRačun nije račun u PDF-u koji pošaljete e-mailom.

Riječ je o računu koji se izdaje, šalje i zaprima u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje njegovu automatsku obradu. Razmjena se odvija između poslovnih sustava odnosno pristupnih točaka, a podaci o eRačunu prolaze i kroz postupak fiskalizacije.

U praksi to znači da izdavanje računa više nije samo stvar izrade dokumenta koji ćete poslati kupcu. Sustav koji koristite mora podržavati propisani način razmjene i fiskalizacije eRačuna.

eRačun i Fiskalizacija 2.0 nisu isto

Ova se dva pojma često pojavljuju zajedno, ali ne znače istu stvar.

eRačun je strukturirani elektronički račun koji se razmjenjuje između izdavatelja i primatelja.

Fiskalizacija 2.0 donosi šire promjene u načinu evidentiranja računa i obuhvaća i fiskalizaciju podataka o izdanim i zaprimljenim eRačunima.

Za ordinaciju je zato važno razlikovati dvije stvari: obveze vezane uz eRačune u poslovanju s drugim poslovnim subjektima i fiskalizaciju računa koje izdaje pacijentima.

Što to znači za privatnu ordinaciju?

Većina ordinacija ne želi proučavati tehničku dokumentaciju Porezne uprave da bi izdala račun.

Važnije je znati može li sustav u kojem svakodnevno radite podržati ono što se od vas traži: izdavanje i zaprimanje eRačuna kada se obveza odnosi na vas, fiskalizaciju potrebnih podataka i povezivanje računa s ostatkom poslovanja ordinacije.

Ako već koristite poslovni softver, provjerite kako je taj dio riješen u sustavu. Ako tek birate novi softver za ordinaciju, eRačuni i Fiskalizacija 2.0. su nove funkcionalnosti koje treba uzeti u obzir pri odabiru.

Treba li vam zbog eRačuna novi softver?

Ne nužno.

Ako vaš postojeći sustav podržava nove obveze, nema razloga mijenjati ga samo zbog eRačuna.

Ako već razmišljate o novom sustavu za vođenje ordinacije, situacija je nešto drugačija. Tada ima smisla pogledati može li isti sustav uz pacijente, medicinsku dokumentaciju, termine i ostale dijelove poslovanja riješiti i ovu zakonsku obvezu.

Tako eRačuni i Fiskalizacija 2.0. ne postaju još jedan zaseban alat i dodatni administrativni koraci, nego dio poslovanja koje već vodite na jednom mjestu.

Gdje se u cijeloj priči nalazi informacijski posrednik?

Kod eRačuna i Fiskalizacije 2.0. naići ćete i na pojam informacijskog posrednika.

Informacijski posrednik je softver koji je ovlašten za razmjenu e-računa i Fiskalizaciju 2.0.

Porezna uprava vodi službeni popis informacijskih posrednika.

Kako su eRačuni i Fiskalizacija 2.0. riješeni u EasyBusyju?

EasyBusy podržava izdavanje eRačuna i Fiskalizaciju 2.0 kao dio financijskog poslovanja ordinacije.

Računi su povezani s ostatkom podataka koje već vodite u EasyBusyju, pa izdavanje eRačuna ne morate tretirati kao izdvojeni administrativni proces u zasebnom sustavu.

EasyBusy je povezan sa informacijskim posrednicima tako da izdavanje e-računa ne zahtijeva od vas nikakve dodatne radnje i klikove. Cijeli proces slanja podataka informacijskom posredniku i Fiskalizacija 2.0. odvijaju se automatski.

Ako već koristite EasyBusy, naš tim može vam pokazati kako eRačuni funkcioniraju u sustavu i što je potrebno za njihovo korištenje.

Ako tek razmatrate EasyBusy, na prezentaciji možete proći i ovaj dio zajedno s ostalim funkcionalnostima za svakodnevno vođenje ordinacije.

Što još donosi Fiskalizacija 2.0?

Nova pravila ne završavaju na razmjeni eRačuna. Stavke roba i usluga na eRačunima povezuju se s odgovarajućim oznakama Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD 2025.). Za ordinacije to znači da svakoj svojoj usluzi trebaju dodijeliti pripadajuću KPD šifru. Bez KPD šifre nije moguće ispravno poslati e-račun.

To su tehnički i administrativni apekti koje poslovni subjekt treba pravilno pripremiti. Za osobu koja radi u ordinaciji cijeli bi proces trebao ostati što jednostavniji.

Provjerite kako su eRačuni riješeni u EasyBusyju

Ako već koristite EasyBusy ili razmišljate o novom sustavu za svoju ordinaciju, možemo vam pokazati kako izdavanje eRačuna izgleda u praksi i odgovoriti na pitanja vezana uz Fiskalizaciju 2.0.

Na istoj prezentaciji možete proći i ostale funkcionalnosti EasyBusyja koje su važne za svakodnevni rad vaše ordinacije.